Menos gestión, más creación: Productividad feel good.
Un framework práctico y diferente para gente de producto que está cansada de vivir administrando reuniones, egos y ceremonias, y quieren volver a crear productos que importen.
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Esta entrada la escribí desde lo que yo llamo mi paraíso en la tierra! un rinconcito en medio de las montañas en Santander, Colombia, al que cada año voy para desconectarme durante un par de semanas, recargar energías, compartir con mi familia, despejar la cabeza y planear el año que viene.
Esta, es esa época del año en que, o estás de vacaciones o estás aprovechando el tiempo en tu trabajo para planear lo que viene.
Hace un par de semanas conversaba con un grupo de PMs sobre productividad y la importancia que tiene en el rol de producto.
El concepto de productividad suele asociarse exclusivamente con el uso herramientas como Asana, Jira o Notion, y con metodologías como Scrum o Kanban…una visión muy táctica del asunto.
Pero después de trabajar con más de 100 equipos de producto en Latam, desde startups hasta grandes corporaciones, he aprendido que la verdadera productividad va mucho más allá de usar la última app de to-do’s o implementar técnicas de time blocking.
En navidad, mi hermana me regaló un libro que “devoré” en dos semanas: Productividad Feel Good, de Ali Abdaal.
El libro desafía la perspectiva tradicional de productividad que habla de hacer más con menos o hacer lo máximo posible optimizando el tiempo disponible, y en cambio propone que la verdadera productividad va más allá de las herramientas y necesita nacer desde el propósito y la energía que se pone en los proyectos o tareas, para gener el impacto que queremos.
Para un product manager (PM), esto significa adoptar una visión integral y humana del trabajo, centrándose en la energía, la claridad y el impacto.
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En esta entrada encontrarás una visión diferente para tomar las riendas de tu productividad y crear un sistema que te funcione.
¿Eres product manager, product designer, agile coach, product marketer, developer, o simplemente te gustaría conectar con otros que están viviendo lo mismo que tu en tech?
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No es un problema de productividad.
La mayoría de los que trabajamos en producto no tenemos un problema de productividad, tenemos un problema de propósito y energía para generar impacto y crear productos de nuevo.
Déjame contarte un caso: María era Head of Product en una startup en crecimiento.
Tenía un equipo increíble, un buen producto, y aun así se sentía constantemente abrumada.
Su calendario siempre estaba lleno de reuniones, tenía cientos de tareas por completar, asistía a todas sus ceremonias ágiles, pero el producto no avanzaba al ritmo deseado y ella no tenía tiempo para hacer discovery o pensar en el futuro de su producto.
El diagnóstico es claro: María estaba atrapada en lo que se conoce como "El Ciclo del PM Abrumado"
El Ciclo del PM Abrumado describe un patrón común y peligroso en la vida de muchos Product Managers cuando no establecen límites claros ni priorizan estratégicamente.
Todo comienza con la tendencia a decir “sí” a cada solicitud que llega. Nuevas funcionalidades, reuniones de alineación o sincronizaciones rápidas: todo se acepta sin cuestionar.
Este comportamiento, aunque bien intencionado, lleva rápidamente a un backlog sobrecargado con features sin validar, bugs no priorizados y una deuda técnica que no para de crecer.
A medida que el backlog se desborda, las ceremonias se multiplican, dejando poco o ningún tiempo para el trabajo estratégico o el “deep work”.
Las decisiones importantes se toman sobre la marcha, y la falta de un enfoque reflexivo comienza a impactar negativamente en la calidad del producto. Este desorden no solo afecta al PM, sino también al equipo, que ve cómo la falta de claridad y dirección se traduce en frustración y pérdida de motivación.
Finalmente, la ansiedad toma el control. La sensación de estar siempre retrasado y no poder cumplir con las expectativas de los stakeholders se convierte en un problema constante.
Esta presión genera un ambiente tenso y poco productivo, donde los equipos se sienten desmotivados y los stakeholders insatisfechos.
Romper este ciclo requiere un cambio en el enfoque del PM, estableciendo límites claros, priorizando estratégicamente y recuperando el tiempo para pensar de manera proactiva y alineada con los objetivos del producto.
Aquí es donde me hizo sentido escribir un “mega resumen” del libro y poder dejarte la curiosidad para que profundices en esta forma de ver la productividad.
Productividad feel good: un framework diferente.
Ali Abdaal divide su método de productividad en tres etapas: Cárgate de energía, Desbloquéate y Mantiene.
Además, enfatiza la importancia de pensar como un científico de la productividad, adoptando un enfoque iterativo y experimental, lo cual es literalmente uno de los pilares del mindset de PM.
En la medida en que nos “sentimos bien”, generamos más energía, y dicha energía nos permite ser más productivos.
El éxito no conduce a sentirse bien, sentirse bien conduce al éxito.
La tesis detrás del framework “Feel Good” no es que puedas hacer más a cualquier precio, se trata de hacer más de lo que verdaderamente te importa, o es relevante para tu usuario.
Parte 1: Cárgate de energía
El primer paso hacia una productividad sostenible es asegurarte de que tienes la energía necesaria para enfrentar tus tareas. Esto implica trabajar en tres áreas clave: juego, poder y gente.
Juego: Recupera el placer de trabajar
Encontrar placer en lo que haces es fundamental para mantener altos niveles de energía. En el caso de los PM, esto es buscar momentos para experimentar y jugar con nuevas ideas sin la presión del éxito inmediato.
En una startup fintech en la que trabajé reservabamos una sesión semanal llamada "Qué esta pasando en el mundo" en la que el equipo probó soluciones locas e innovadoras.
Aunque no todas las ideas fueron implementadas, esta práctica aumentó la motivación y generó dos ideas clave que luego impactaron positivamente el crecimiento del producto. Jugar es recuperar ese sentido de aventura que a todos nos motiva.
Poder: Toma el control
De acuerdo al autor, el poder no es algo que se ejerce sobre los demás, es algo que sentimos, la energía que nos hace sentir que somos capaces de lograrlo todo.
El poder se refiere a mantener tu cuerpo y mente en óptimas condiciones de manera consciente. Esto incluye dormir lo suficiente, alimentarte bien y cuidar tu salud mental.
Normalmente las tareas o proyectos que se atrasan tienen un componente humano en ellos: la procastinación. En la medida en que identificas que factores te permiten recuperar el control de tu seguridad para hacer, logras mejores resultados.
Una forma usual de recuperar tu poder es formandote en nuevas habilidades o potenciando aquellas donde eres muy bueno. Te invito a que revises un post que hice el año pasado sobre mentalidad de principiante.
Aprender haciendo es una de las fuerzas más potentes que tenemos como personas de producto. Cuanto más hacemos algo, mayor es nuestra sensación de control, por ende aumenta nuestra seguridad y los niveles de empoderamiento.
Gente: rodéate de personas que te inspiren
La energía también proviene de las relaciones. Ali Abdaal sugiere conectar con personas que te desafían, te inspiran y te apoyan.
La gente normalmente se pregunta ¿cómo logran las empresas Unicornio crecer de esa manera acelerada y sostenida? mi respuesta después de haber trabajado en una es: Su gente está rodeada de más gente brillante.
Y cuando digo brillante no hablo solo de lo intelectual, también de habilidades sociales, de ejecución, etc. Sin embargo, en varias de ellas se ha desarrollado una cultura de competitividad mal entendida.
Una competitividad como un juego de suma cero, en donde para que unos ganen otros deben perder. Necesitamos entender el trabajo en equipo de una manera más colaborativa, no solo de división de tareas y responsabilidades.
Conviertete en una persona que juega en equipo, y podrás aprovechar las ventajas de rodearte de compañeros, mentores, líderes increíbles.
Tip: ¿Qué tal si conectas cada semana o cada mes con una persona diferente?
Hay miles de personas que seguro te dirán que sí a un café o a una conversación virtual que puede ayudarte, inspirarte, desbloquearte o simplemente conectarte con alguien interesante.
Parte 2: Desbloquéate
Una vez cargado de energía, es crucial eliminar bloqueos que impiden tu progreso. Esta etapa incluye: aclararte, llenarte de valor y empezar.
Aclararte: identifica tus bloqueos
Para desbloquearte, primero necesitas claridad sobre lo que importa. Esto implica identificar tus objetivos clave.
El bloqueo productivo esta conectado con nuestro estado de ánimo, si nos sentimos bien haremos cosas increíbles, pero si no, no conseguirmos mucho.
Aclararte significa identificar eso que te detiene de disfrutar lo que haces, para que puedas hacer más y mejor.
El primer obstaculo emocional es la incertidumbre. Necesitamos tener claro lo que hacemos, y esto a su vez requiere saber:
Qué se necesita hacer
Y por qué lo vamos a hacer
Una vez tienes claro esto, es momento de fijarse los objetivos adecuados usando el método NICE:
A corto plazo: objetivos que aseguran que estamos concentrados en los pasos inmediatos que debemos dar para avanzar en el camino, objetivos semanales por ejemplo que nos llevan a tangibilizar el resultado.
Basados en el punto de partida: Los objetivos basados en datos hacen hincapié en el proceso, en lugar de en un objetivo final abstracto y lejano. Un ejemplo de objetivo basado en el final sería “Cambiar la experiencia del producto para final de año”, mientras que uno basado en el punto de partida sería “Cambiar los campos de registro del producto para mejorar la experiencia de activación del usuario”.
Controlables: objetivos controlables, si están basados en los datos actuales, podremos definir lo que se puede lograr y lo que no, con una visión sensata de la realidad.
Energizantes: Reales pero retadores.
Por último, preguntate cuándo vas a lograr los objetivos y reserva el tiempo en tu calendario para hacerlos realidad, y no me refiero solo a reuniones o espacios de trabajo, me refiero a toda tu vida! espacios personales, familiares, y de trabajo.
El calendario es quizás la herramienta más popular pero a su vez la peor usada (Acá te dejo un post sobre como Shopify redujó el volumen de reuniones improductivas usando el calendario y el calculo del costo por reunión)
Llénate de valor: Cambia la perspectiva
A menudo nos bloqueamos porque no vemos el valor en las tareas que debemos realizar. Cambiar la narrativa puede ayudarte a avanzar.
Lo que nos bloquea de hacer ciertas tareas no es la falta de talento o inspiración, es el Miedo.
La solución: mirar de frente al miedo, reconocerlo y seguir adelante.
Nos demoramos meses en tomar esa decisión, o lanzar ese producto, o quitar esos proyectos del roadmap que sabemos no agregan valor… pero no lo hacemos por miedo.
El conocimiento es poder, por eso es clave identificar cuál es el miedo que te impide ir hacía adelante. Cuándo estés procastinando preguntate:
¿De qué tengo miedo?
¿Cómo podría no tener miedo a eso?
Y escríbelo en algun lado, yo personalmente uso la app de notas de mi teléfono, allí etiqueto los miedos y escribo hipótesis de como podría superarlos.
Otra forma de reducir el miedo es usar la norma 10/10/10. Uno de los motivos que hace que el miedo sea tan paralizante es por que tendemos al catastrofismo, en nuestra imaginación algo pequeño se convierte en algo trascendental e importante.
Así que pregúntate:
¿Que importancia va a tener esto dentro de 10 minutos?
¿Qué importancia va a tener esto dentro de 10 semanas?
¿Qué importancia va a tener esto dentro de 10 años?
Esto te va a ayudar a reconocer la magnitud del problema o situación que nos está bloqueando.
Empieza: Da el primer paso
El bloqueo más común es simplemente no empezar. Abdaal recomienda usar la técnica de las "microtareas" para superar la inercia.
Rediseñar o ajustar el roadmap normalmente es una tarea tediosa, una forma de no procastinar y empezar es partiendo el reto en en pasos pequeños: crear un borrador inicial en 15 minutos, revisar con un colega y luego iterar 2 o 3 veces hasta que tengas una versión aceotable para discutir con el equipo o el leadership.
Superar la inercia con microtareas te ayuda a reducir la fricción de empezar, y a ir construyendo tu objetivo.
Parte 3: Mantenimiento
Una vez desbloqueado, el reto es mantener el ritmo de manera sostenible. Esto implica conservar, recargar y alinear.
Conserva: Crea sistemas sostenibles
El mantenimiento de la productividad requiere sistemas (ojo no dije software, dije sistema) que te ayuden a optimizar los esfuerzos que inviertes en productividad.
El objetivo es que no caigas de nuevo en estar ocupado u ocupada gestionando tu productividad en lugar de estar enfocandote en crear lo que importa realmente.
Los niveles de productividad caen cuando existe demasiado desgaste, y un tipo de desgaste frecuente es el que se presenta por sobreesfuerzo. Por lo cual gran parte de nuestra tarea es mantener la simplicidad en los objetivos y tareas, así como la claridad en el propósito para: HACER MENOS DE LO QUE NO AGREGA VALOR, PARA TENER FOCO EN LO QUE IMPORTA.
Recarga: Pausas intencionales
Recarga energía de manera intencional. Esto incluye descansos regulares y desconexiones completas.
Desde hace 3 años (como comenté al inicio de este post) me tomo la última semana del año y la primera de año nuevo para internarme en la naturaleza. El internet no entra bien, no hay redes sociales, voy al río, corro, hago ejercicio, leo… todo menos trabajo.
Sin pensarlo esta pausa se convirtió en mi mejor manera de recargar energías e iniciar siempre con todo el siguiente año.
De nuevo, productivo no es el que más trasnocha o pasa tiempo sentado trabajando en cosas varias. Productivo es el que identifica un propósito y lo alinea con sus proyectos y tareas, le dedica el tiempo suficiente para lograrlo y encuentra espacios para literalmente hacer: NADA.
Alinea: conecta con tu visión
El último paso del mantenimiento es asegurarte de que tus esfuerzos estén alineados con tus objetivos personales y profesionales, al final, con tu horizonte de largo plazo.
Una ejercicio muy interesante que puedes hacer es describir los siguientes tres caminos:
Tu camino actual: ¿cómo será tu vida dentro de 5 años si sigues por el camino que llevas?
Tu camino alternativo: ¿cómo será tu vida dentro de 5 años si tomas un camino completamente distinto?
Tu camino radical: ¿cómo será tu vida dentro de 5 años si tomas un camino diferente en el que el dinero, las obligaciones sociales y lo que opine la gente sean irrelevantes?
Ahora, diseñar el futuro de mediano y corto plazos es el siguiente paso, para conectar tu dia a dia y proyectos con visión y propósito.
Pensar como un científico de la productividad
Un concepto fundamental de Productividad Feel Good es el pensamiento iterativo.
Esto implica tratar tu productividad como un experimento continuo, aplicando el método científico para encontrar lo que mejor funciona para ti.
Principios del pensamiento científico aplicado a la productividad
Hipótesis clara: Antes de probar una nueva técnica o herramienta, define qué esperas lograr. Por ejemplo, "si divido mi día en bloques de 90 minutos, aumentará mi capacidad de concentración".
Prueba controlada: Implementa cambios en pequeña escala y durante un periodo limitado. Esto te permite evaluar resultados sin comprometer todo tu sistema.
Recolección de datos: Observa indicadores clave de éxito como tiempo efectivo de trabajo, tareas completadas o niveles de energía percibida.
Iteración: Ajusta las variables con base en los resultados obtenidos. Por ejemplo, si los bloques de 90 minutos no funcionan, podrías probar intervalos más cortos o eliminar distracciones adicionales.
Resumen de Puntos Clave
Cárgate de energía: Encuentra placer en tu trabajo, cuida tu energía física y mental, y conéctate con personas inspiradoras.
Desbloquéate: Gana claridad, enfócate en el valor de tus tareas y usa microtareas para empezar.
Mantiene: Crea sistemas sostenibles, recarga tu energía con pausas y alinea tus acciones con tus objetivos.
Piensa como un científico: Itera y experimenta con tus técnicas de productividad para encontrar lo que mejor funciona para ti.
Cómo Aplicar Esto en Tu Día a Día
Revisión matutina: Dedica 10 minutos cada mañana a identificar las 3 tareas de mayor impacto para el día.
Bloques de tiempo: Reserva al menos un bloque diario para "deep work" y minimiza distracciones.
Revisiones periódicas: Establece un ritual semanal para analizar tu desempeño y ajustar prioridades.
En esté botón te dejo un template en google docs que podrás utilizar para diseñar las bases de tu sistema de productividad personal:
En última instancia, adoptar una mentalidad de "productividad feel good" significa reconocer que no eres una máquina de tareas.
Como product manager, tu valor reside en tu capacidad para tomar decisiones inteligentes, mantener al equipo enfocado y avanzar hacia la visión del producto de manera sostenible.
¿Funcionará esto perfectamente? No.
Habrá días caóticos, pivotes inesperados y fuegos que apagar. Pero tener un sistema te da un norte al cual volver cuando el caos pase mientras lo navegas.
¿Qué técnicas de productividad han funcionado para ti? ¿Qué luchas todavía enfrentas?
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Nos leemos pronto.
Oscar Durán - @duranoscarf en instagram, X y Linkedin.
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